Detalhes da Vaga

Vaga – Assistente Administrativo/a & Recepcionista

Publicado em: 2025-03-05 12:54:51

Local: Moçambique, Cidade de Maputo, KaMpfumo

Tipo de Vaga: Contrato

Nível de Experiência: Técnico

Descrição da Vaga

SSISTENTE ADMINISTRATIVO/A & RECEPCIONISTA

Para Maputo (Ref.: GRHH035)

Habilidades Requeridas

• Experiência prévia como Assistente Administrativo/Recepcionista (Constitui vantagem);
• Curso Técnico em Administração (Constitui Vantagem);
• Nível acadêmico 12ª Classe;
• Boa comunicação e capacidade de seguir instruções de forma clara e eficiente;
• Disponibilidade para trabalhar em horário flexível;
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão;
• Dinamismo, rigor, proactividade e organização;
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Power Point);
• Forte motivação para aprender;
• Boa apresentação;
• Domínio da Língua Inglesa (Constitui Vantagem);
• Disponibilidade imediata.

Documentos Necessários:

Curriculum Vitae com fotografia, Carta de Apresentação, indicação de Referências (Refº 035) e outros documentos relevantes para a candidatura.

Local e Prazo de Entrega das Candidaturas:

As candidaturas deverão ser submetidas através do endereço cv@grhholding.co.mz indicando no assunto, obrigatoriamente, a referência e denominação da vaga até ao dia 01/04/2024

Habilidades Desejadas

• Responsável pela gestão da área de Recepção e Administração da Empresa;
• Atender potenciais clientes, apresentar as salas do business center aos interessados, fazer follow up de propostas;
• Fazer a Gestão de comunicações – recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos, e outras correspondências;
• Elaborar Relatórios periódicos;
• Garantir o correcto funcionamento do Business Center: assegurando a logística e Manuntenção;
• Comunicar com clientes existentes: gerir pedidos, preocupações, enviar facturas de renda, e recibos; gerir pedidos de reserva de salas de reuniões;
• Gerir fornecedores, receber facturas e coordenar pagamentos;
• Detectar e comunicar potenciais problemas;
• Coordenar assuntos relacionados com taxas, impostos e lincenças.

Data Limite para Candidatura

2025-04-01