Detalhes da Vaga

HR Assistant Mozambique Pemba

Publicado em: 2025-01-06 07:15:41

Local: Moçambique, Cabo Delgado, Pemba

Tipo de Vaga: Tempo integral

Nível de Experiência: Junior

Descrição da Vaga

Essas responsabilidades devem ser as mesmas para todos os cargos com o mesmo título. As responsabilidades devem ser curtas e essenciais. Os detalhes pertencem ao Plano de Desenvolvimento Profissional e de Trabalho.

1. Cumpra as políticas, ferramentas, manuais e diretrizes do NRC
2. Auxiliar na implementação do portfólio de funções de suporte de acordo com o plano de ação
3. Preparar e desenvolver relatórios de status conforme exigido pela gerência
4. Garantir o arquivamento adequado dos documentos
5. Executar outras tarefas, conforme designado pelo gerente de linha
6. Promover e compartilhar ideias para melhoria da função de suporte

Habilidades Requeridas

As competências são importantes para que o funcionário e a organização entreguem os resultados desejados. Elas são relevantes para todos os funcionários e são divididas nas duas categorias a seguir: 

 

1. Competências profissionais 

Essas são habilidades, conhecimento e experiência importantes para um desempenho eficaz.

Competências profissionais genéricas: 

• Diploma em ciências sociais, administração, recursos humanos ou outra área relacionada
• Experiência de trabalho como Oficial de Função de Apoio em um contexto humanitário/de recuperação
• Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo.
• Fluência em português falado e escrito
• Conhecimento das línguas faladas em Cabo Delgado: Kimwani, Macua, Makonde.
• Algum conhecimento de inglês

Contexto/ Habilidades, conhecimento e experiência específicos: 

• Experiência de trabalho em Cabo Delgado ou outros contextos complexos e voláteis

Experiência de trabalho

• Responsável pela administração de RH em CO, incluindo licenças, ausências, planilhas de horas

• Capacidade de cumprir prazos

2. Competências comportamentais (máx. 6)

Essas são qualidades pessoais que influenciam o quão bem-sucedidas as pessoas são em seu trabalho. O Competency Framework do NRC declara 12 competências comportamentais, e as seguintes são essenciais para esta posição:

• Lidando com ambiente inseguro
• Planejamento e entrega de resultados
• Capacitando e construindo confiança
• Comunicando com impacto e respeito

 

1. Gestão de Desempenho

O funcionário será responsável pelas responsabilidades e competências, de acordo com o Manual de Gestão de Desempenho do NRC. Os seguintes documentos serão usados ​​para avaliações de desempenho:

• A descrição do trabalho

• O Plano de Trabalho e Desenvolvimento

• O modelo de revisão de desempenho do período de meio de período/fim do período de teste

• O modelo de avaliação de desempenho de fim de mandato

• O Quadro de Competências do NRC

Habilidades Desejadas

Essas responsabilidades devem ser adaptadas às particularidades do local de trabalho e contexto, fase de operação, foco estratégico e tipo de intervenção do programa. Esta seção deve ser revisada sempre que um novo funcionário for contratado ou o contexto mudar significativamente.

• Responsável pelo programa de integração de funcionários da área
• Responsável pela administração de RH, incluindo frequência, solicitação e registro de licenças, documentação para arquivo e seguro médico
• Responsável por manter atualizados os Arquivos e correspondências de RH
• Coordenar o pagamento de contas de luz/água/gás, garantindo o funcionamento e a segurança dos equipamentos das residências/escritórios.
• Providencie acomodações para visitantes e funcionários em residências e hotéis, desde a reserva até o faturamento.

Interfaces críticas

Por interfaces, NRC quer dizer processos e projetos que são interligados com outros departamentos/unidades ou pessoas. Interfaces relevantes para esta posição são:

• Logística
• Financiar
• Equipe de resposta do programa
• Equipe de RH da AO

Data Limite para Candidatura

2025-01-12