Gestão de Mercadorias
Supervisionar todos recebimento, armazenamento e liberação de mercadorias do armazém:
• Receber as mercadorias no armazém.
Certifique com antecedência sobre os tipos e quantidade de
mercadorias que serão recebidas no armazém de modo a planificar o
armazenamento antes da chegada das mercadorias.
• Verificar todas as guias de entrega para garantir que a quantidade da
mercadoria esteja correctas tal como se manifesta na guia de
transportador.
• Registar imediatamente todas as quantidades entregues, quantidades
perdidas em trânsito e quantidades danificados se houver. Todas as
observações devem ser registados imediatamente.
• Supervisionar o carregamento e descargamento das mercadorias .
Mercadorias devem ser cuidadosamente inspecionados e contados durante o
descarregamento antes de aceitar no armazém.
• reconstituir Imediatamente rasgada / percas / folga / vazamento /
sacos danificados, latas ou caixas de papelão para evitar qualquer
perda. Documentar essa atividade.
• Manter boas normas de armazenagem. Armazenagem de mercadorias deve ser
feito corretamente. Mercadorias devem ser empilhados de forma
organizada por tipo de mercadorias e pelo número da remessa para
facilitar a contagem física adequada.
• Monitorar a qualidade dos produtos armazenados, verificando se há
quaisquer sinais de infestação. comunicar imediatamente qualquer
infestação ao Supervisor Distrital de Mercadorias.
Contabilizaçao de mercadorias
Garantir que todas as mercadorias que chegam ao armazém e sair do armazém estejam devidamente contabilizados:
- Preencher e actualizar todos os registos do armazém, incluindo
livros Ledger, fichas de stock, fichas de controle. Quantidades
registadas nesses documentos DEVEM corresponder ao estoque físico diário
no armazém.
• Manter registos diários de movimento de armazém (mercadorias recebidas e despachadas incluindo os destinos.
• Certifique-se de todas as mercadorias que saem do armazém tem a aprovação do Gerente de mercadorias ou da pessoa por ele indicado.
• Certifique-se de autorizações de carga são documentados antes que ocorre qualquer carregamento de mercadorias.
• Certifique-se as guias de saida e entrada ga são fornecidos para quaisquer mercadorias que saem do armazém
Relatórios
Fornecer relatórios precisos de mercadorias armazenadas em tempo hábil:
• Prepare mensal Resumo de Recebimento de Mercadorias, Ispenção de
viaturas, resumo de mercadoria despachada, relatórios de percas e
inventário físico no final de cada mês.
• Apresentar relatórios de inspençao armazém em cada mês
Gestão de Pessoal
Liderar efetivamente a equipe para garantir que eles possam realizar seus deveres para com os padrões necessários:
• Assegurar Assistentes do armazém já receberam a sua descrição de trabalho atualizada.
• Fornecer orientação aos assistentes armazém em relação às normas de armazenamento necessários.
• Monitorar o desempenho do pessoal de armazém. Quando forem
identificados problemas de mau desempenho, tomar medidas para corrigir
estes.
• Conduzir as avaliações de desempenho semestrais e anuais de pessoal do armazém.
• Prepare um plano de desenvolvimento anual para os funcionários do
armazém. Assegurar que os funcionários têm a oportunidade de construir
suas habilidades como referiu no seu plano de desenvolvimento.
