A Sasol está a recrutar um Assistente de Equipa para as Operações de Gasoduto em Moçambique, focado na gestão operacional completa das instalações do Depósito da ROMPCO na Matola, bem como no suporte a todas as operações de pipeline no país. Este profissional actuará como um elemento crucial de ligação entre as funções corporativas, fornecedores locais e as equipas transfronteiriças, garantindo uma execução diária fluida e o alinhamento com os projectos estratégicos da empresa.

O objectivo principal da função é assegurar a disponibilidade contínua, conformidade regulatória e a excelência operacional nos serviços de instalações, gestão de contratos de prestação de serviços, utilidades e administração geral. É uma posição de elevada responsabilidade que exige proactividade para mitigar falhas operacionais e manter os exigentes padrões de segurança e governação da organização.

O processo de candidatura para esta vaga é feito diretamente através do portal de carreiras da empresa. Os dados de acesso e procedimentos identificados no anúncio são:

• Website para Candidatura: jobs.sasol.com

• Formação: Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou numa área relevante para a função.

• Experiência: Possuir no mínimo 2 anos de experiência profissional em funções similares de suporte operacional ou administrativo.

• Competências: Forte orientação para governação, conformidade normativa e capacidade avançada de gerir contratos, utilidades e manutenção de instalações.

• Idiomas: Bom conhecimento e fluência nas línguas portuguesa e inglesa (comunicação bilingue obrigatória).

• Software: Conhecimentos práticos em sistemas de gestão como SAP (lançamentos e reconciliações financeiras), Concur (gestão de viagens) e Enablon (registo de qualidade/segurança).

• Outras Exigências: Nacionalidade moçambicana.

• Supervisionar as operações diárias das instalações da ROMPCO na Matola, garantindo total funcionalidade, segurança e conformidade com os padrões da Sasol.

• Gerir as utilidades das instalações (electricidade, água, linhas fixas e taxas), assegurando a disponibilidade contínua e a resolução atempada de avarias.

• Coordenar as actividades de manutenção preventiva e correctiva das instalações (canalização, electricidade, sistemas electrónicos, pintura, obras civis e fossas sépticas).

• Assegurar a disponibilidade e o correto funcionamento dos sistemas de backup críticos, incluindo geradores de energia e sistemas de abastecimento de água.

• Articular com a área de Gestão de Informação (IM) para a resolução rápida de falhas de rede e avarias em impressoras.

• Actuar como responsável contratual por vários serviços críticos (segurança, limpeza, jardinagem, manutenção de ar condicionado, fornecimento de consumíveis, água potável, higiene e mobiliário).

• Elaborar descrições detalhadas de âmbito de trabalho (Scope of Work - SoW) para contratos de manutenção, reparações, melhorias e novos projectos.

• Garantir que os fornecedores realizam os Toolbox Talks e as Avaliações de Risco de Tarefa (TRA) antes da execução dos trabalhos, em conformidade com os requisitos de SHE (Segurança, Saúde e Meio Ambiente).

• Iniciar e gerir os processos de Procure-to-Pay (PtP), incluindo a criação de pedidos de compra (PRs), folhas de entrada de serviço e acompanhamento dos ciclos de pagamento.

• Assegurar o pagamento atempado aos fornecedores de instalações, em estreita articulação com os departamentos de Contas a Pagar e Finanças.

• Gerir o fundo de caixa (petty cash) em meticais, rands e dólares, garantindo os levantamentos, reconciliações e registos no sistema SAP em conformidade com as normas de governação.

• Realizar auditorias internas a pedidos de despesas e deslocações antes da aprovação final através da plataforma SiningHub.

• Administrar os processos de optimização e alienação de activos operacionais de acordo com os procedimentos de SCM (Gestão da Cadeia de Abastecimento).

• Gerir a comunicação formal bilingue para contratos, políticas, procedimentos e documentos técnicos, servindo de elo com os fornecedores.

• Organizar itinerários, reuniões, eventos, acções de formação e a logística operacional de salas de conferência para partes interessadas internas e externas.

• Formar os membros da equipa na utilização da plataforma Concur (viagens internacionais) e na realização de observações de qualidade EBBS no sistema Enablon.

• Gerir de forma proactiva a agenda de trabalho do Senior Manager e do Area Manager, além de registar todos os custos de deslocação das Equipas de Operações de Gasoduto.